ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Grimaldi Alliance, con sede in Milano, Corso Europa, 12 (in seguito, “Grimaldi Alliance” o il “Titolare del Trattamento”) nell’ambito della propria attività entra in possesso dei dati personali di chi abbia inviato la propria candidatura tramite l’apposito form sul sito https://www.grimaldialliance.com/ (in seguito, il “Sito”) per entrare a far parte dei corrispondenti e studi legali di cui si avvale Grimaldi Alliance.

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (in seguito, il “Regolamento”), si definisce “trattamento” qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, l’“Interessato”), si definisce “titolare del trattamento” la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento e per “dato personale” si intende qualunque informazione relativa a una persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione.

Ciò premesso, Grimaldi Alliance rende la presente informativa (in seguito, l’“Informativa”), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento, in occasione della procedura di selezione dei corrispondenti/studi legali che intendono collaborare con Grimaldi Alliance (in seguito, la “Procedura di Selezione”), per il trattamento dei dati personali forniti nel modulo sul Sito per l’invio della candidatura e di quelli eventualmente contenuti nei documenti allegati alla richiesta (in seguito, i “Dati Personali”) forniti da ciascun corrispondente o referente dello studio legale.

1. TITOLARE E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento è Grimaldi Alliance, con sede in Milano, Corso Europa, 12, P. IVA IT04063930962, e-mail privacy@grimaldialliance.com, nella persona del legale rappresentante, Avv. Francesco Sciaudone.

Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali nominato dal Titolare del Trattamento è l’avvocato Claudio Rizzo, con studio in Milano, Corso Europa, 12. Ai fini della richiesta di informazioni e per l’esercizio dei diritti, è possibile contattare liberamente e gratuitamente il DPO all’indirizzo e-mail crizzo@grimaldialliance.com.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Grimaldi Alliance effettua il trattamento dei Suoi Dati Personali nell’ambito della gestione della Procedura di Selezione per le seguenti finalità:

1. svolgere le attività connesse alla selezione dei corrispondenti e/o studi legali ai fini dell’avvio di una collaborazione professionale con Grimaldi Alliance; 
2. creazione di una banca dati da cui poter selezionare i nominativi dei corrispondenti e/o studi legali per l’avvio di una nuova collaborazione professionale, sia nell’ambito di processi di selezione attualmente in corso sia per quelli futuri;
3. adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa italiana e/o dell’Unione europea derivanti dalla Procedura di Selezione (e.g. in materia antiriciclaggio, prevenzione di frodi, etc.);
4. tutela dei diritti ed interessi del Titolare del Trattamento nello svolgimento della Procedura di Selezione.
5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento dei Suoi Dati Personali per la finalità di cui al precedente articolo 2, lettere a) e b), è costituita dall’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento, nonché dal legittimo interesse del Titolare del Trattamento ad esaminare le candidature ricevute, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento.

Per la finalità di cui alla lettera c), la base giuridica è costituita dall’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett c) del Regolamento. 

Per la finalità di cui alla lettera d) la base giuridica è costituita dal legittimo interesse del Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. f) del Regolamento. Il legittimo interesse è costituito dalla necessità di esercitare, difendere ed affermare i diritti ed interessi di Grimaldi Alliance innanzi alle autorità competenti. 

Non raccoglieremo né tratteremo dati riconducibili alle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR né dati personali relativi a condanne penali e reati.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi Dati Personali è necessario per la finalità di cui al precedente punto 2), in quanto strettamente funzionale alla partecipazione al processo di selezione dei corrispondenti/studi legali candidati. Il mancato conferimento impedirebbe a Grimaldi Alliance di instaurare e gestire il processo di selezione, nonché di porre in essere gli atti conseguenti e necessari.

5. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI

I Suoi Dati Personali possono essere trattati dai professionisti e/o dipendenti di Grimaldi Alliance nell’ambito delle rispettive funzioni e da eventuali fornitori terzi, di volta in volta opportunamente nominati “responsabili del trattamento” ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare del Trattamento, quali i fornitori di servizi IT che prestano assistenza e manutenzione in relazione all’infrastruttura IT di Grimaldi Alliance e ai relativi dispositivi elettronici;

Inoltre, i Suoi Dati Personali potranno essere comunicati a terzi che possono agire in qualità di autonomi titolari del trattamento, tra cui:

• società assicurative e broker, per la gestione delle polizze relative a infortuni e sinistri;
• consulenti esterni, quali studi di commercialisti e revisori contabili, auditors, etc., per lo svolgimento di attività inerenti all’incarico affidato in connessione con il trattamento in discorso;
• sedi di Grimaldi Alliance diverse dalla sede di lavoro in relazione alla quale l’Interessato ha inviato la propria candidatura.

L’elenco aggiornato delle terze parti alle quali il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi Dati Personali rimane a Sua disposizione presso la sede di Grimaldi Alliance.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Grimaldi Alliance tratta i Suoi Dati Personali con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la Sua riservatezza e Suoi i diritti, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa ed in conformità alle misure di sicurezza applicabili ai sensi dell’art. 32 del Regolamento.

7. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Nel caso in cui il processo di selezione per cui la candidatura è stata selezionata abbia esito positivo, i dati personali dell’Interessato saranno conservati per l’intera durata del rapporto di lavoro o collaborazione e per 10 anni dalla sua cessazione.

Nel caso in cui, invece, il processo di selezione per cui la candidatura è stata selezionata abbia esito negativo, i dati personali dell’Interessato verranno conservati, previo consenso, per 12 mesi dalla conclusione del processo di selezione.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Titolare del Trattamento agevolerà l’esercizio dei Suoi diritti garantiti dalla normativa vigente, nonché il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Suoi Dati Personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati.

Ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante della privacy).

Ove comunicasse al Titolare del Trattamento la propria intenzione di esercitare uno o più di tali diritti quest’ultimo Le fornirà senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dalla richiesta, informazioni relative alle azioni intraprese a riguardo.

In particolare, Le sono riconosciuti: (i) il diritto di accesso ai Suoi dati; (ii) il diritto di rettifica; (iii) il diritto di cancellazione; (iv) il diritto di limitazione di trattamento; (v) il diritto ad ottenere la notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione; (vi) il diritto alla portabilità dei dati; (vii) il diritto di opposizione; (viii) il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.

Ai fini dell’esercizio di uno o più diritti previsti dalla normativa vigente, può contattare il Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati.

9. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO DEI DATI PERSONALI

Alcuni dei destinatari dei Suoi Dati Personali potrebbero trovarsi al di fuori dello Spazio economico europeo, in paesi che non dispongono di un livello adeguato di protezione dei dati personali come richiesto dalla Legislazione Privacy Italiana. In tali casi, Grimaldi Alliance potrà trasferire i Dati Personali solo per le finalità di cui alla presente Informativa solo per mezzo delle clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea, con l’obiettivo di garantire un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello previsto dal Regolamento unitamente alle ulteriori misure adeguate che si rendano necessarie per tale fine.

Potrà richiedere in qualsiasi momento copia dei Suoi Dati Personali trasferiti e/o il luogo dove sono stati resi disponibili, inoltrando la sua richiesta all’indirizzo e-mail privacy@grimaldialliance.com e/o al DPO nominato da Grimaldi Alliance, Avv. Claudio Rizzo, all’indirizzo e-mail crizzo@grimaldialliance.com.

10. TRATTAMENTO AUTOMATIZZATO DEI DATI PERSONALI

I Suoi Dati Personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.  

Milano, giugno 2024

Grimaldi Alliance